“Die größte Veränderung für mich ist, dass ich meine Zeit jetzt deutlich strukturiert habe.
Ich merke, dass ich es schaffe, durch einen klaren Kopf den Überblick zu behalten.”
- Im Schnitt konnten Teilnehmer nach dem Training über bis zu 20 % ihrer Zeit frei verfügen. Diese Zeit wird nun in Wachstumsstrategien und Führungsaufgaben investiert wird.
- Der Speicherbedarf am Server konnte um 40 % reduziert werden.
- Ein zweiter Durchgang des PEP®-Programms ist nun angelaufen, um auch den Rest der Organisation davon profitieren zu lassen.
Die Herausforderung
Als landesweit agierende Organisation wurde die Einführung interner Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Prozesse notwendig. Dies bedeutete ein großes Investment an Zeit, Ressourcen und Energie, da vieles von Grund auf geschaffen werden musste. Gleichzeitig erforderte die Schaffung von Mehrwert eindeutigen Fokus. Der Bedarf nach Effizienzsteigerung in Priorisieren, Zeitmanagement und effektiver Umsetzung war stark, und ein klarer Fokus auf strategische Prioritäten und Projekte war notwendig.
Mit einem neuen Geschäftsführer kam auch frischer Wind in die Organisation, mit einer klaren Verbesserungskultur und einer neuen Wachstumsstrategie. Eine Anforderung an uns war, das permanente Problem des Speicherbedarfs am Server zu lösen. Zusätzlich gab es spezifische Herausforderungen um das Management erfolgskritischer Prozessschritte, Ressourcenverschwendung und ineffektivem Einsatz von Email.
Unsere Lösung
PEPWorldwide wurde in 2 ausgewählten Business Units ausgerollt. In diesen Units wurde sehr individuell auf die Bedürfnisse der Teams eingegangen.
Das Ergebnis
Durch die Verhaltensänderung bei den Führungskräften legten auch die Mitarbeiter mehr Wert auf allgemeine Leistungssteigerung, wobei besondere Leistungen auch anerkannt und prämiert wurden.
Besonders hervorzuheben ist, dass auch Personen, die kein Training für Produktivitäts- und Effizienzsteigerung hatten, das Projektziel „Reduzierung des Speicherbedarfes“ erreichten, mit insgesamt 40% weniger Speicherbedarf. Im Durchschnitt konnten die Trainingsteilnehmer 20% ihrer Zeit auf erfolgskritische Themen fokussieren. Die Teilnehmer änderten ihr Outlook-User-Verhalten radikal, sie haben die Kontrolle über ihre Emails wieder, und planen effektiv mit den richtigen Tools. Zusammenarbeit zwischen den Teams hat sich deutlich gesteigert und durch eine gemeinsame Sprache bzgl. Erwartungen an Ergebnisse nachhaltig an Qualität gewonnen.
Aufgrund dieser Ergebnisse und dem positiven Feedback findet nun ein zweiter Trainingsdurchgang statt, um PEP® auch in anderen Business Units auszurollen.